衡账 电商财务管理

当前账簿余额

余额仅包含已入账单据；草稿不计入。按当前公司全量账簿计算，金额均为人民币。

入账流程

录入或导入草稿 → 核对公司、日期、往来方和金额 → 复核入账 → 收款后核销。已入账单据如有错误，填写原因冲销；有关联记录时先处理依赖。

单据台账

收款核销

将已入账收款分配给同公司的已入账销售单。核销不能超过销售应收或收款可用余额；反核销保留原始记录。

CSV 导入草稿

先下载空模板并填入实际业务，预览通过后再导入。导入仅建立草稿，需逐单人工复核入账。

列名：kind,number,business_date,counterparty,external_ref,parent_number,amount,note。类型为 sale / credit / receipt / refund / fee 或对应中文；金额单位为元。

期间发生额报表

仅统计业务日期位于所选期间内、当前仍为已入账状态的单据发生额；不等同历史截止余额或法定会计利润。

操作日志

只读审核账号

审核账号可查看当前独立实例内全部公司账簿、报表、日志并导出，不能修改业务。密码由管理员手动设置并另行安全交付。